INFORMATION
Pour tout besoin
d'hébergement, de réservation de chambre merci de contacter directement
Ophélie Nivard: onivard@divine-id.com / +33 (0)6 13 96 08 70.
VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUTES LES DIRECTIVES SUIVANTES.
Une
fois votre inscription traitée, vous recevrez automatiquement un e-mail
de confirmation. Si vous ne le trouvez pas, l'e-mail se trouve
probablement dans votre dossier de spams, de promotions ou d'e-mails
indésirables. Pour recevoir nos communications, veuillez-vous assurer
d'approuver l'expéditeur du courriel.
INSCRIPTION INDIVIDUELLE : vous ne devez payer que votre PROPRE participation.
GRANT : Les Grants sont ouverts pour l'édition 2025.
Si
vous êtes éligible (critères fixés par l'industrie) – vos frais de
participation seront couverts (inscription et/ou hébergement et/ou
transport).
Si vous résidez à plus de 50 km du lieu du congrès pour la prise en charge de l'hébergement et du transport:
- Le transport vous sera remboursé dans la limite de 500€ TTC pour les
trajets uniquement sur les dates du congrès. Tous les frais annexes tels
que taxis, bus, transfert, parking, essence, péage et repas ne seront
PAS couverts.
- L'hébergement est pris en charge pour un séjour
maximum de 3 nuitées en chambre simple sur les dates du congrès. Tout
supplément en chambre double vous sera facturé.
En fonction
du moment où vous vous inscrivez, la totalité des fonds nécessaires à la
prise en charge peuvent ne pas être disponibles, dans ce cas nous
pourrons vous demander de bien vouloir prendre en charge le solde non
couvert.
RAPPEL IMPORTANT :
il faut impérativement avoir réglé la caution de 300€ afin de pouvoir
sélectionner la prise en charge de l'inscription et de l'hébergement.
C'est pourquoi nous vous recommandons de régler en ligne directement par
Visa ou Mastercard afin de vous assurer de la disponibilité des fonds.
La caution sera remboursée après le congrès sauf en cas de no-show.
INSCRIPTION PARRAINÉE : vous devez payer pour un ou plusieurs participants (que vous soyez inclus ou non).
Pour
être sûr de recevoir tous les documents, veuillez enregistrer VOS
coordonnées en tant que "contact de l'événement" en indiquant avant tout
VOTRE adresse électronique et VOS coordonnées de facturation.
Ensuite, vous pourrez ajouter les comptes de vos invités en incluant LEUR email, le type de participation et leurs coordonnées.
N'hésitez
pas à nous envoyer une demande afin de recevoir la procédure détaillée
pour vous aider à réaliser une " inscription sponsorisée ".
- Les
e-mails des participants sont obligatoires pour obtenir le certificat de
participation. Ce document nominatif ne peut pas être envoyé au "
contact événement " de l'entreprise qui parraine le(s) participant(s) !
JE SUIS CONFÉRENCIER : cette section est réservée aux CONFÉRENCIERS et aux PRÉSIDENTS qui participent à la session principale UNIQUEMENT.
JE SUIS DÉJÀ INSCRIT : vous
souhaitez poursuivre, modifier ou régler votre participation (ou celle
de vos invités) ou consulter votre compte et/ou votre participation à
l'événement (ou celle de vos invités).
La politique d'annulation des groupes est disponible sur demande.
L'ANNULATION
doit être notifiée par écrit à notre agence au plus tard un mois avant
l'événement. Des frais d'annulation de 10% seront appliqués à tout
remboursement accordé jusqu'à cette date, à partir du 19 février aucun
remboursement ne sera possible.
En vous inscrivant au congrès,
vous acceptez de recevoir les courriels promotionnels de notre agence
et que vos données personnelles (uniquement Nom, Prénom, Ville et pays)
soient communiquées aux laboratoires sponsors. L’agence divine
[id]
vous informe qu’elle a effectuée une déclaration de traitement à la CNIL
et que ce traitement est conforme à la NS n°48. Conformément à
l'article 34 de la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, vous
disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de
suppression des données vous concernant. Pour l'exercer, adressez-vous
directement à divine [id] 17, rue Venture - 13001 Marseille – France ou
info@divine-id.com.
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info@divine-id.com.
By registering for the congress, you agree that your personal data (only Name, First Name, City, and Country) will be communicated to sponsoring laboratories. Divine [id] agency informs you that it has made a declaration to the CNIL (French data protection authority) and that this processing is in compliance with NS No. 48. In accordance with Article 34 of the French Data Protection Act of January 6, 1978, you have the right to access, modify, rectify, and delete your data. To exercise this right, please contact divine [id], 17, rue Venture - 13001 Marseille – France or info@divine-id.com.
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