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CONSIGNES :
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automatiquement par email. Si vous ne la recevez pas, vérifiez le dossier «
courrier indésirable » de votre messagerie et autorisez l’expéditeur afin de
recevoir toutes nos communications.
Vous souhaitez vous inscrire au congrès en bénéficiant d’une prise en charge
par le biais d’un Grant que nous avons reçu des laboratoires partenaires du
congrès.
Il vous suffit de choisir « inscription individuelle » ou « je suis un
intervenant », avant le 4 février 2018.
Si vous êtes éligibles, en fonction de votre spécialité et de votre pays, vous
pourrez bénéficier de la prise en charge
de vos frais d’inscription au congrès, et/ou de votre hébergement et/ou de
votre transport (les frais de transfert, taxis, transport en commun,
parking, péage, essence, et de repas ne seront pas pris en charge). Attention, vous devez d'abord payer votre
caution pour ensuite sélectionner les prestations gratuites. Nous vous recommandons de payer la caution par CB afin de vous
garantir la disponibilité des prestations. La
caution vous sera remboursée après le congrès, sauf en cas de no-show.
Afin de recevoir tous les documents, veillez
à bien enregistrer en premier lieu VOS coordonnées comme « contact événement »,
notamment VOTRE email et VOTRE adresse de facturation. Après cela, vous pourrez
ajouter les comptes de vos invités avec LEURS coordonnées c’est à dire LEUR
email, type de participation et coordonnées. N’hésitez pas à nous demander la
procédure détaillée.
- Les emails des participants sont
obligatoires pour l’obtention du certificat de présence. Ce document
nominatif et personnel ne pourra en aucun cas être envoyé au « contact
événement » qui a effectué l'inscription des participants ! Seules les
personnes qui auront assisté à l’événement recevront automatiquement la
newsletter contenant le lien de téléchargement la semaine suivant le congrès.
Les participants qui soumettent leur travail lors d’une compétition en tant que
« PRESENTATEURS/COMMUNICATIONS LIBRES» (eposter, video ou abstract) doivent
s'inscrire, ou être inscrits, en sélectionnant l'un des 2 autres choix proposés
en fonction du payeur de leur participation.
Pour toute inscription ou réservation
Groupe, merci de contacter Michèle Caboste (mcaboste@divine-id.com). Les
conditions Groupe sont disponibles sur demande.
L'agence divine [id] doit être informée de toute
annulation par écrit un mois avant le début de l’événement au plus tard. Une
pénalité administrative de 10% sera appliquée à tout remboursement effectué
jusqu'à cette date.
En vous inscrivant au congrès, vous acceptez que vos données
personnelles (uniquement Nom, Prénom, Ville et pays) soient communiquées aux
laboratoires sponsors.
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GRANT (avant
le 4 février)
le 4 février)
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INSCRIPTION INDIVIDUELLE : vous
payez UNIQUEMENT vos propres frais de participation ou souhaitez bénéficier
d’un GRANT.
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INSCRIPTION PRISE EN CHARGE : vous
prenez en charge un ou plusieurs participants, vous y compris ou non.
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JE SUIS UN INTERVENANT : cette
partie est réservée aux ORATEURS et MODERATEURS de la session principale
UNIQUEMENT. Ceci s’applique aussi si vous bénéficiez d’un GRANT.
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« PRESENTATEURS/COMMUNICATIONS LIBRES» (eposter, video ou abstract) doivent
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JE SUIS DEJA INSCRIT : vous
souhaitez poursuivre, modifier ou régler vos frais de participation, vos prises
en charge ou alors consulter votre compte et/ou votre participation à l’événement
ou vos prises en charge.
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Conformément à l'article 34 de la loi Informatique et Liberté du 6 janvier
1978, vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de
suppression des données vous concernant. Pour l'exercer, adressez-vous
directement à divine [id] 17, rue Venture - 13001 Marseille – France ou
info@divine-id.com.
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