MERCI
DE LIRE ATTENTIVEMENT LES CONSIGNES : pour toute question vous pouvez
contacter Caroline LEFRANCOIS clefrancois@divine-id.com/ +04 91 57 19 63
A
l'issue de l'enregistrement, une confirmation vous sera envoyée
automatiquement par email. Si vous ne la recevez pas, vérifiez le
dossier « courrier indésirable » de votre messagerie et autorisez
l’expéditeur afin de recevoir toutes nos communications.
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GRANT : Vous souhaitez bénéficier de la prise en charge de vos frais de participation via une subvention de l'industrie.
Merci de cliquer sur "inscription individuelle".
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Si
vous êtes éligible (critères fixés par l'industrie) – vos frais de
participation seront couverts (inscription et/ou hébergement et/ou
transport - si vous
résidez à plus de 50 km du lieu du congrès pour la prise en charge de
l'hébergement et du transport). Tous
les frais annexes tels que taxis, bus, transfert, parking, essence,
péage et repas ne seront PAS couverts). En fonction du moment où vous
vous inscrivez, la totalité des fonds nécessaires à la prise en charge
peuvent ne pas être disponibles, dans ce cas nous pourrons vous demander
de bien vouloir prendre en charge le solde non couvert.
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participation seront couverts (inscription et/ou hébergement et/ou
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RAPPEL
IMPORTANT : il faut impérativement avoir réglé la caution de 300€ afin
de pouvoir sélectionner la prise en charge de l'inscription et de
l'hébergement. C'est pourquoi nous vous recommandons de régler en ligne
directement par Visa ou Mastercard afin de vous assurer de la
disponibilité des fonds. La caution sera remboursée après le congrès
sauf en cas de no-show.
INSCRIPTION INDIVIDUELLE : vous payez UNIQUEMENT vos propres frais de participation ou souhaitez bénéficier d’un GRANT.
INSCRIPTION GROUPE : vous prenez en charge un ou plusieurs participants, vous y compris ou non.
Afin
de recevoir tous les documents, veillez à bien enregistrer en premier
lieu VOS coordonnées comme « contact événement », notamment VOTRE email
et VOTRE adresse de facturation. Après cela, vous pourrez ajouter les
comptes de vos invités avec LEURS coordonnées c’est à dire LEUR email,
type de participation et coordonnées. N’hésitez pas à nous demander la
procédure détaillée.
- Les emails des participants sont obligatoires
pour l’obtention du certificat de présence. Ce document nominatif et
personnel ne pourra en aucun cas être envoyé au « contact événement »
qui a effectué l'inscription des participants ! Seules les personnes qui
auront assisté à l’événement recevront automatiquement la newsletter
contenant le lien de téléchargement la semaine suivant le congrès.
Pour
toute inscription ou réservation Groupe, merci de contacter Caroline LEFRANCOIS clefrancois@divine-id.com/ +04 91 57 19 63. Les conditions Groupe sont
disponibles sur demande.
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JE SUIS UN INTERVENANT : cette
partie est réservée aux ORATEURS et MODERATEURS de la session
principale UNIQUEMENT. Ceci s’applique aussi si vous bénéficiez d’un
GRANT.
Les participants qui soumettent leur travail lors d’une
compétition en tant que « PRESENTATEURS/COMMUNICATIONS LIBRES» (eposter,
video ou abstract) doivent s'inscrire, ou être inscrits, en
sélectionnant l'un des 2 autres choix proposés en fonction du payeur de
leur participation.
JE SUIS DEJA INSCRIT : vous
souhaitez poursuivre, modifier ou régler vos frais de participation,
vos prises en charge ou alors consulter votre compte et/ou votre
participation à l’événement ou vos prises en charge.
L'agence divine [id] doit être informée
de toute annulation par écrit un mois avant le début de l’événement au
plus tard. Une pénalité administrative de 10% sera appliquée à tout
remboursement effectué jusqu'à cette date.
En
vous inscrivant au congrès, vous acceptez que vos données personnelles
(uniquement Nom, Prénom, Ville et pays) soient communiquées aux
laboratoires sponsors.
L’agence divine [id] vous informe qu’elle a
effectuée une déclaration de traitement à la CNIL et que ce traitement
est conforme à la NS n°48. Conformément à l'article 34 de la loi
Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit
d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données
vous concernant. Pour l'exercer, adressez-vous directement à divine
[id] 17, rue Venture - 13001 Marseille – France ou info@divine-id.com.
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By registering for the congress, you agree that your personal data (only Name, First Name, City, and Country) will be communicated to sponsoring laboratories. Divine [id] agency informs you that it has made a declaration to the CNIL (French data protection authority) and that this processing is in compliance with NS No. 48. In accordance with Article 34 of the French Data Protection Act of January 6, 1978, you have the right to access, modify, rectify, and delete your data. To exercise this right, please contact divine [id], 17, rue Venture - 13001 Marseille – France or info@divine-id.com.
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