MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT LES CONSIGNES SUIVANTES

Pour toute question vous pouvez contacter Caroline LEFRANCOIS (clefrancois@divine-id.com/ +04 91 57 19 63)

A l'issue de l'enregistrement, une confirmation vous sera envoyée automatiquement par email. Si vous ne la recevez pas, vérifiez le dossier « courrier indésirable » de votre messagerie et autorisez l’expéditeur afin de recevoir toutes nos communications.

INSCRIPTION INDIVIDUELLE : si vous souhaitez être pris en charge pour ELECTRA ou vous inscrire aux deux congrès ELECTRA & RHYTHM en payant votre inscription, ou vous inscrire à RHYTHM en payant votre inscription cliquez sur inscription individuelle. 

PRISE EN CHARGE POUR LE CONGRES ELECTRA :  si vous souhaitez être pris en charge pour le congrès ELECTRA qui aura lieu les 20 et 21 mai 2022, cliquez sur le bouton inscription individuelle en bas de page :

Les modalités de prise en charge sont les suivantes* :

Pour les médecins :

- les frais d'inscription pour le congrès ELECTRA.

- l'hébergement sur la base de 2 nuits d’hôtel maximum pendant le congrès, au Golden Tulip Villa Massalia ou dans l’hôtel de votre choix dans la limite de 180 euros TTC.

- le transport, si vous habitez à plus de 50km du lieu du congrès dans la limite de 250 euros. Le justificatif est à renvoyer au plus tard le 6 mai à l’agence.

- les collations et le dîner du congrès ELECTRA vendredi.

Pour les internes et infirmiers :

- les frais d’inscription

- le dîner du congrès ELECTRA

* Hors orateurs

Si vous souhaitez réserver une chambre ; il faudra payer une caution de 100€ qui vous sera remboursée dans les 10 jours après le congrès (si vous la payez par carte bancaire sauf en cas de non-présence).

Si vous payez par CB, vous pourrez directement choisir votre chambre pour les nuits de jeudi et/ou vendredi, et votre inscription au congrès et/ou au dîner ELECTRA de vendredi soir.

Si vous payez par chèque, nous vous contacterons dès réception de celui-ci pour confirmer votre réservation et vos inscriptions.

Si vous souhaitez uniquement vous inscrire au congrès ou au dîner ELECTRA vendredi soir, ou si vous avez une question, merci de contacter Alice : afernandez@divine-id.com

LES SUBVENTIONS DE L'INDUSTRIE pour le congrès RHYTHM sont closes. 

Si vous avez déjà une subvention pour RHYTHM, il faut impérativement avoir réglé la caution de 300€ au préalable afin de pouvoir sélectionner la prise en charge de l'inscription et de l'hébergement. C'est pourquoi nous vous recommandons de régler en ligne directement par Visa ou Mastercard afin de vous assurer de la disponibilité des fonds. La caution sera remboursée après le congrès sauf en cas de no-show.

INSCRIPTION GROUPE : 

Vous prenez en charge un ou plusieurs participants, vous y compris ou non.
Afin de recevoir tous les documents, veillez à bien enregistrer en premier lieu VOS coordonnées comme « contact événement », notamment VOTRE email et VOTRE adresse de facturation. Après cela, vous pourrez ajouter les comptes de vos invités avec LEURS coordonnées c’est à dire LEUR email, type de participation et coordonnées. N’hésitez pas à nous demander la procédure détaillée.
 - Les emails des participants sont obligatoires pour l’obtention du certificat de présence. Ce document nominatif et personnel ne pourra en aucun cas être envoyé  au « contact événement » qui a effectué l'inscription des participants ! Seules les personnes qui auront assisté à l’événement recevront automatiquement la newsletter contenant le lien de téléchargement la semaine suivant le congrès.

Les conditions Groupe sont disponibles sur demande.

JE SUIS UN INTERVENANT : Si vous êtes ORATEUR et/ou MODERATEUR, cliquez sur : Je suis un intervenant. 

JE SUIS DEJA INSCRIT : vous souhaitez poursuivre, modifier ou régler vos frais de participation, vos prises en charge ou alors consulter votre compte et/ou votre participation à l’événement ou vos prises en charge.

Compétition ePosters : Les participants qui soumettent leur travail lors d’une compétition en tant que « PRESENTATEURS/COMMUNICATIONS LIBRES» (eposter, video ou abstract) doivent s'inscrire, ou être inscrits, en sélectionnant l'un des 2 autres choix proposés en fonction du payeur de leur participation.

L'agence divine [id] doit être informée de toute annulation par écrit un mois avant le début de l’événement au plus tard. Une pénalité administrative de 10% sera appliquée à tout remboursement effectué jusqu'à cette date.

En vous inscrivant au congrès, vous acceptez que vos données personnelles (uniquement Nom, Prénom, Ville et pays) soient communiquées aux laboratoires sponsors.
L’agence divine [id] vous informe qu’elle a effectuée une déclaration de traitement à la CNIL et que ce traitement est conforme à la NS n°48.  Conformément à l'article 34 de la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données vous concernant. Pour l'exercer, adressez-vous directement à divine [id] 17, rue Venture - 13001 Marseille – France  ou info@divine-id.com.