MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT LES CONSIGNES SUIVANTES ET LES CONDITIONS D'ANNULATION EN BAS DE PAGE.
A l'issue de l'enregistrement, une confirmation vous sera envoyée
automatiquement par email. Si vous ne la recevez pas, vérifiez le dossier « courrier indésirable » de votre messagerie et autorisez l’expéditeur afin de recevoir toutes nos communications.
NB
: Si vous avez bloqué des chambres et/ou devez inscrire une liste de
participants*, merci de contacter directement Lucile GENERAUX (lgeneraux@divine-id.com) pour l'enregistrement de votre rooming.**
LES GRANTS DE L'INDUSTRIE SONT CLOSES
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Vous souhaitez bénéficier de la prise en charge de vos frais de participation via un grant de l'industrie.
Merci de cliquer sur "inscription individuelle" ou "Je suis un intervenant".
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Si vous êtes éligible (critères fixés par l'industrie) – vos frais de participation seront couverts (inscription et/ou hébergement et/ou transport - mais vous devez résider à plus de 50 km du lieu du congrès pour la prise en charge de l'hébergement et du transport). Tous les frais annexes tels que taxis, bus, transfert, parking, essence, péage et repas ne seront PAS couverts). En fonction du moment où vous vous inscrivez, la totalité des fonds nécessaires à la prise en charge peut ne pas être disponible, dans ce cas nous pourrons vous demander de bien vouloir prendre en charge le solde non couvert.
RAPPEL IMPORTANT : il faut impérativement avoir réglé la caution afin de pouvoir sélectionner la prise en charge de l'inscription et de l'hébergement. C'est pourquoi nous vous recommandons de régler en ligne directement par Visa ou Mastercard afin de vous assurer de la disponibilité des fonds. La caution sera remboursée après le congrès sauf en cas de no-show.
INSCRIPTION INDIVIDUELLE : vous payez UNIQUEMENT pour vos propres frais de participation
INSCRIPTION PRISE EN CHARGE : vous prenez en charge un ou plusieurs participants, vous y compris ou non.
Afin de recevoir tous les documents, veillez
à bien enregistrer en premier lieu VOS coordonnées comme « contact
événement », notamment VOTRE email et VOTRE adresse de facturation.
Après cela, vous pourrez ajouter les comptes de vos invités avec LEURS
coordonnées c’est à dire LEUR email, type de participation et
coordonnées. N’hésitez pas à nous demander la procédure détaillée.
- Les emails des participants sont obligatoires pour l’obtention du certificat de présence. Ce
document nominatif et personnel ne pourra en aucun cas être envoyé au «
contact événement » qui a effectué l'inscription des participants !
Seules les personnes qui auront assisté à l’événement recevront
automatiquement la newsletter contenant le lien de téléchargement la
semaine suivant le congrès.
-
Les inscriptions à tarif réduit nécessitent un paiement avant la date
limite indiquée pour éviter la facturation automatique du tarif normal
-
Pour confirmer votre hébergement, un acompte d’une nuit est obligatoire
à la réservation. Le solde doit être réglé au plus tard un mois avant
l’événement sans quoi les nuitées impayées seront annulées.- Attention,* les badges gratuits et les badges au tarif préférentiel Groupe ne sont pas disponibles en ligne. Ils
seront attribués aux participants concernés directement par notre
agence. Merci de nous contacter car tous les badges doivent être
nominatifs.
JE SUIS DEJA INSCRIT :
vous souhaitez poursuivre, modifier ou régler vos frais de
participation, vos prises en charge ou alors consulter votre compte
et/ou votre participation à l’événement ou vos prises en charge.
JE SUIS UN INTERVENANT : cette partie est réservée aux ORATEURS et MODERATEURS de la session principale UNIQUEMENT.Les
participants qui soumettent leur travail lors d’une compétition en tant
que « PRESENTATEURS/COMMUNICATIONS LIBRES» (eposter, video ou abstract)
doivent s'inscrire, ou être inscrits, en sélectionnant l'un des 2
autres choix proposés en fonction du payeur de leur participation.
NB
: L'agence divine [id] doit être informée de toute annulation par écrit
un mois avant le début de l’événement au plus tard. Une pénalité
administrative de 10% sera appliquée à tout remboursement effectué
jusqu'à cette date. A partir d’un mois avant l’événement, aucun
remboursement ne sera accordé. Les no shows seront facturés en totalité.
**Les
conditions groupes annulent et remplacent ces conditions générales,
merci de contacter Lucile GENERAUX (lgeneraux@divine-id.com).
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En vous inscrivant au congrès, vous acceptez de recevoir les courriels promotionnels de notre agence et que vos données personnelles (uniquement Nom, Prénom, Ville et pays)
soient communiquées aux laboratoires sponsors. L’agence divine [id] vous informe qu’elle a effectuée une déclaration de traitement à la CNIL et que ce traitement est conforme
à la NS n°48. Conformément à l'article 34 de la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de
suppression des données vous concernant. Pour l'exercer, adressez-vous directement à divine [id] 17, rue Venture - 13001 Marseille – France ou
info@divine-id.com.
By registering for the congress, you agree that your personal data (only Name, First Name, City, and Country) will be communicated to sponsoring laboratories. Divine [id] agency informs you that it has made a declaration to the CNIL (French data protection authority) and that this processing is in compliance with NS No. 48. In accordance with Article 34 of the French Data Protection Act of January 6, 1978, you have the right to access, modify, rectify, and delete your data. To exercise this right, please contact divine [id], 17, rue Venture - 13001 Marseille – France or info@divine-id.com.
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