MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT LES
CONSIGNES SUIVANTES

Pour toute question vous pouvez contacter Caroline LEFRANCOIS (clefrancois@divine-id.com/
+04 91 57 19 63)

A l'issue de l'enregistrement, une confirmation vous sera envoyée
automatiquement par email. Si vous ne la recevez pas, vérifiez le dossier «
courrier indésirable » de votre messagerie et autorisez l’expéditeur afin de
recevoir toutes nos communications.

INSCRIPTION INDIVIDUELLE : vous payez UNIQUEMENT vos propres frais
de participation.

SUBVENTIONS DE L'INDUSTRIE : Les subventions de l'industrie sont disponibles.

Vous souhaitez bénéficier de la prise en charge de vos frais de
participation via une subvention de l'industrie, merci de cliquer sur "inscription individuelle".

Si vous êtes éligible (critères fixés par l'industrie) – vos frais de
participation seront couverts (inscription et/ou hébergement et/ou transport
- si vous résidez à plus de 50 km du lieu du congrès pour la prise en
charge de l'hébergement et du transport). Tous les frais annexes tels que
taxis, bus, transfert, parking, essence, péage et repas ne seront PAS
couverts). En fonction du moment où vous vous inscrivez, la totalité des fonds
nécessaires à la prise en charge peuvent ne pas être disponibles, dans ce cas
nous pourrons vous demander de bien vouloir prendre en charge le solde non
couvert. 

RAPPEL IMPORTANT : il
faut impérativement avoir réglé la caution de 300€ au préalable afin de pouvoir sélectionner
la prise en charge de l'inscription et de l'hébergement. C'est pourquoi nous
vous recommandons de régler en ligne directement par Visa ou Mastercard afin de
vous assurer de la disponibilité des fonds. La caution sera remboursée après le
congrès sauf en cas de no-show.

INSCRIPTION GROUPE : 

Vous prenez en charge un ou plusieurs
participants, vous y compris ou non.

Afin de recevoir tous les documents, veillez à bien enregistrer en premier lieu
VOS coordonnées comme « contact événement », notamment VOTRE email et VOTRE
adresse de facturation. Après cela, vous pourrez ajouter les comptes de vos
invités avec LEURS coordonnées c’est à dire LEUR email, type de participation
et coordonnées. N’hésitez pas à nous demander la procédure détaillée.

 - Les emails des participants sont obligatoires pour l’obtention du
certificat de présence. Ce document nominatif et personnel ne pourra en aucun
cas être envoyé  au « contact événement » qui a effectué l'inscription des
participants ! Seules les personnes qui auront assisté à l’événement recevront
automatiquement la newsletter contenant le lien de téléchargement la semaine
suivant le congrès.

Pour
toute inscription ou réservation Groupe, merci de contacter Caroline
LEFRANCOIS (clefrancois@divine-id.com). Les conditions Groupe sont
disponibles sur
demande.

JE SUIS UN INTERVENANT : cette partie est réservée aux ORATEURS et
MODERATEURS. Ceci s’applique aussi si vous
bénéficiez d’un GRANT.

Compétition ePosters : Les participants qui soumettent leur travail lors d’une compétition en tant que
« PRESENTATEURS/COMMUNICATIONS LIBRES» (eposter, video ou abstract) doivent
s'inscrire, ou être inscrits, en sélectionnant l'un des 2 autres choix proposés
en fonction du payeur de leur participation.



JE SUIS DEJA INSCRIT : vous souhaitez poursuivre, modifier ou régler
vos frais de participation, vos prises en charge ou alors consulter votre
compte et/ou votre participation à l’événement ou vos prises en charge.





L'agence divine [id] doit être informée de toute annulation par écrit un mois
avant le début de l’événement au plus tard. Une pénalité administrative de 10%
sera appliquée à tout remboursement effectué jusqu'à cette date.



En vous inscrivant au congrès, vous acceptez que vos données personnelles
(uniquement Nom, Prénom, Ville et pays) soient communiquées aux laboratoires
sponsors.

L’agence divine [id] vous informe qu’elle a effectuée une déclaration de
traitement à la CNIL et que ce traitement est conforme à la NS n°48. 
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